Musterreport  ·  anonymisiertes Beispielobjekt — alle Zahlen sind gekennzeichnete Beispieldaten
hoteleur

Objekt-Check · Befund-Report

Hotel Sonnenhof Kreisstadt in Süddeutschland (anonymisiert) · Hotel garni · Übernahme im Pachtmodell

Urteil: Gelb — verhandeln 18 Zimmer · 36 Gastbetten Pacht 5.500 €/Monat warm Baujahr 1908 · teilrenoviert 2016
Auftrag MR-2026-000 Erstellt 11.07.2026 Geliefert in 39 h Qualitätssicherung bestanden Methodik hoteleur Objekt-Check v3
01

Gesamturteil

Fünf Sätze, die du vorlesen kannst
Gelb — verhandeln statt unterschreiben tragfähig im eingeschwungenen Betrieb, ohne Fehlerspielraum in der Anlaufphase
  1. Der Standort trägt ein 18-Zimmer-Garni: vier unabhängige Nachfragequellen, 62 % MarktauslastungM, kein bekannter Neuzugang im WettbewerbA.
  2. Die geforderte Pacht ist im eingeschwungenen Betrieb tragfähig — 19,8 % vom LogisumsatzR —, liegt in der Anlaufphase mit 27,4 %R aber über der Leitplanke.
  3. Die Rechnung funktioniert, aber ohne Fehlerspielraum: Der DSCR liegt exakt auf der Bankschwelle von 1,3R, der Jahrespuffer bei 7.000 €R.
  4. Zwei offene Punkte können die Rechnung kippen und gehören vor die Unterschrift: der Energiezustand des Altbaus und der Brandschutzstand bei 36 Gastbetten.
  5. Mit einer Anlaufstaffel und geklärten Nachweisen wird aus diesem Gelb ein Grün — unterschreib nicht die erste Fassung.
StandortMakro: wachsend · Mikro: solide (72/100)
Markt & Wettbewerb9 Betriebe · keine Pipeline
Pacht / Preis19,8 % stab. · 27,4 % in J1
RentabilitätDSCR 1,30 · Puffer 7.000 €
Genehmigung & Zustand2 Nachweise offen

Was würde dieses Urteil ändern? — die Kippfaktoren

Standort kippt auf Rot, wenn …eine tragende Nachfragequelle wegfällt oder eine Neubau-Pipeline > 40 Zimmer im Set auftauchtA
Pacht / Preis kippt auf Grün, wenn …die Anlaufstaffel steht: rund 5.000 €/Monat in Jahr 1 (Kap. 04/07)R
Rentabilität kippt auf Rot, wenn …die Energie-Istkosten deutlich über der 7,2-%-Annahme liegen (Ausweis abwarten, Kap. 06)A
Genehmigung kippt auf Grün, wenn …Energieausweis und Brandschutzstand unauffällig vorliegen (Fragen 4–5, Kap. 08)

Das Urteil ist eine Momentaufnahme der Datenlage — diese vier Punkte sind die Stellen, an denen es sich bewegt. Alles andere ist Feinschliff.

02

Standort-Check — Mikro- & Makrolage

Erst der Markt (Makro) · dann das Haus (Mikro, Radius 1,5 km)

Makrolage — wo steht der Markt?

Marktklasse (Top-7 / Großstadt / Mittelstadt / Klein+Land)Kleinstadt (amtliche Einwohner-Größenklasse)M
Gemeindetyp (BBSR-Größenklasse)Kleinstadt · 21.400 EinwohnerM
NachfragestrukturMixed — 4 unabhängige QuellenW
Makrolage-EinstufungTourismus-Mischmarkt, wachsend

Die A/B/C/D-Städteklassifizierung deckt nur rund 127 größere Städte ab — für Kleinstandorte zählt der eigene Markt: Größe, Trend, Auslastung, Saisonalität (rechts). Einstufung Grün, weil: Markt wächst, Auslastung über Bundesschnitt, keine Ein-Quellen-Abhängigkeit.

Was der Markt amtlich hergibt

Übernachtungen Gemeinde (2025)118.400M
Trend (vs. 2019, Vor-Corona-Anker)+2,1 % p. a.M
Tourismusintensität (Übern. je Einwohner)5,5 — Bundesschnitt ≈ 6R
Gewerbliche Gastbetten523M
Marktauslastung (Übernachtungen ÷ (Betten × 365))62 %M
Saisonalität (Anteil Mai–Okt, Kreisebene)64 % — saisonal geprägtM

Amtliche Beherbergungsstatistik erfasst Betriebe ab 10 Betten — Kleinstvermieter fehlen. Für die Fair-Share-Rechnung ist das die belastbare Untergrenze.

Mikrolage-Score

72/100
SOLIDE
schwach < 50solide 50–74stark ≥ 75

Bezugsrahmen: relativ zu Kleinstädten (gemeindetyp-normiert) — kein Deutschland-Ranking.

Bahnhof (Regionalbahn)650 mOSM
Busbahnhof / ZOB400 mOSM
Altstadt / Marktplatz300 mOSM
Autobahn-Anschluss4,2 kmOSM

Nachfrageorte im Umkreis — wer bringt dir Gäste?

NachfrageortGrößeDistanzGästetyp
Kreisklinikum1.900 BeschäftigteW1,3 kmAngehörige, ambulante Patienten, Honorarärzte
FH-Campus2.800 StudierendeW0,9 kmEltern, Gastdozenten, Prüfungszeiten
Maschinenbau-Mittelständler750 BeschäftigteW2,1 kmMonteure, Geschäftsreisende, Schulungen
Reha-Zentrum240 BettenW2,8 kmAngehörigenbesuche, planbar & wiederkehrend
Altstadt-TourismusTagesziel RegionM0,3 kmWochenend- und Radtourismus, Mai–Oktober
Kleines Messegelände14 Veranstaltungen/JahrW3,1 kmAussteller, punktuelle Spitzennachfrage

Kein Nachfrageort dominiert: Fällt einer aus, tragen die anderen weiter — das Gegenteil der Ein-Quellen-Abhängigkeit, die kleine Häuser bricht.

Fair-Share: deine Planauslastung — hergeleitet, nicht behauptet

Als neues Haus ohne Bewertungen startest du bei 70–80 % der Marktauslastung (62 %):

Jahr 1 (Anlauf)47 %R
Jahr 255 %R
Ab Jahr 3 (Marktniveau)62 %R
Datenquellen Kapitel 02: Statistisches Landesamt (Beherbergung 2025) · OpenStreetMap (Stand 07/2026, © OSM-Mitwirkende, ODbL) · Websites der Einrichtungen · amtliche Einwohner-Größenklassen (Destatis 12411, Marktklasse) · hoteleur-Rechenkern. Karte abstrahiert & anonymisiert.
03

Markt & Wettbewerb

Competitive Set · ADR-Korridor · Fair-Share

ADR-Korridor des Wettbewerbs — und wo du startest

9 relevante Betriebe im 5-km-Umkreis: 6 Hotels/Garni (Ø 21 Zimmer), 3 Apartment-AnbieterOSM. Raten: 4 Stichtermine je Saison, 02–06/2026B.

Belegungspfad (Fair-Share)

Jahr 3 = stabilisiertes Jahr auf MarktniveauR. Saisonprofil beachten: 64 % der Marktnachfrage fallen in Mai–Okt (Kap. 02) — der Jahresmittelwert glättet Sommerspitzen und Winterlöcher.

Das Competitive Set im Detail — woraus der Median entsteht

Betrieb (anonymisiert)TypGrößenklasseADR-Korridor
H1Hotel garniOSM15–25 Zimmer76–84 €B
H2HotelOSM25–35 Zimmer88–101 €B
H3Hotel garniOSM15–25 Zimmer79–89 €B
H4PensionOSM< 15 Zimmer70–78 €B
H5HotelOSM15–25 Zimmer83–95 €B
H6Hotel garniOSM15–25 Zimmer80–88 €B
A1Serviced ApartmentsOSM8 Einheiten92–104 €B
A2Serviced ApartmentsOSM12 Einheiten85–96 €B
A3Serviced ApartmentsOSM6 Einheiten78–90 €B

Namen anonymisiert; Korridor je Betrieb aus 4 Stichterminen (02–06/2026), Standard-Doppelzimmer, Direktpreis. Dein Ansatz (82 €) liegt im Kern des Garni-Segments — nicht am Apartment-Premium orientiert.

RevPAR Markt (Ø Set, indikativ)≈ 52 €B
RevPAR Sonnenhof, Jahr 3 (82 € × 62 %)50,84 €R
Bekannte Neubau-Pipeline im SetkeineA

Deine Planung liegt auf Markt-RevPAR, nicht darüber — kein Wunschdenken in der Umsatzzeile. Luft nach oben (Rate, Direktvertrieb) ist Chance, nicht Planungsgrundlage.

04

Pacht-/Preis-Check — der Pachtindex

Rückwärtsrechnung gegen die Leitplanke

Pachtquote · stabilisiertes Jahr

19,8 %der geforderten Pacht am LogisumsatzR — Leitplanke: dauerhaft max. 25 %
„Im eingeschwungenen Betrieb liegt die Pacht sicher in der Leitplanke. In Jahr 1 bindet sie 27,4 % des Logisumsatzes — genau dafür gehört eine Anlaufstaffel auf den Verhandlungstisch."
Rückwärtsrechnungpro Jahrpro Monat
Maximal tragfähige Pacht (25 % vom Logisumsatz, stabilisiert)R83.500 €6.958 €
Geforderte Pacht (warm)E66.000 €5.500 €
Puffer im stabilisierten Jahr+17.500 €+1.458 €
Maximal tragfähige Pacht in Jahr 1 (25 % von 240.900 € Logis)R60.200 €5.018 €

Lesart: Die Forderung ist nicht überzogen — sie ist nur falsch verteilt. Stabilisiert bleibt Luft; in der Anlaufphase fehlt sie. Die Rückwärtsrechnung liefert dir die Zahl für die Staffel-Verhandlung: rund 5.000 € in Jahr 1.

05

Rentabilitäts-Grobmodell

Stabilisiertes Jahr · DSCR · Sensitivitäten

RevPAR

50,84 

Jahr 3R

GOP-Marge

26,7 %

gesund: 20–30 %B

DSCR

1,30

exakt BankschwelleR

Jahrespuffer

7.000 

nach KapitaldienstR

Break-even-Auslastung

≈ 60 %

Kapitaldienst gerade gedeckt — nur 2 Punkte unter Plan (62 %)R

Die Rechnung im stabilisierten Jahr (Jahr 3) — netto, gerundet

PositionHerleitung€/Jahr% Umsatz
Logisumsatz18 Zi. × 365 × 62 % = 4.073 Nächte × 82 €R334.000
Nebenerlöse (Frühstück u. a.)konservativ, getrennt geführtA26.000
Gesamtumsatz360.000100,0
Reinigung & Wäsche4.073 × 11 €A−44.80012,4
Frühstück (Wareneinsatz)A−16.2004,5
Vertrieb (OTA real + Marketing)16 % auf 65 % der Logis + ≈ 6.000 € MarketingB−40.70011,3
Personal (2,5 VZÄ inkl. 36.000 € Inhaberlohn)A−105.00029,2
Energie & NebenkostenAltbau-Risiko: siehe Kap. 06A−26.0007,2
Verwaltung, Versicherung, TechnikA−20.0005,6
Instandhaltung + FF&E-Reserverund 3 % vom UmsatzB−11.3003,1
GOP (vor Pacht & Kapitaldienst)96.00026,7
Pacht nettokalt5.500 €/Monat = 19,8 % vom LogisE−66.00018,3
EBITDA30.0008,3
Kapitaldienst (Planannahme Finanzierung)DSCR = 30.000 / 23.000 = 1,30R−23.000
Ergebnis nach Kapitaldienst7.000

Sensitivitäten — wo deine Hebel liegen

Wirkung aufs Jahresergebnis, jeweils einzeln gerechnetR.

10-Jahres-Blick (EBITDA-Grobpfad)

Ohne Anlaufstaffel; Pacht ab Jahr 3 mit 70 % indexiert, gerundetR.

JahrAuslastungADREBITDA
J147 %78 €−32.000 €
J255 %80 €+3.000 €
J3 (stabilisiert)62 %82 €30.000 €
J562 %86 €34.000 €
J1062 %97 €41.000 €

Jahr 1 ist planmäßig negativ — dafür brauchst du Liquiditätspuffer und die Anlaufstaffel aus Kapitel 07, keinen Optimismus.

06

Rote Flaggen & Genehmigungs-Kurzbefund

K.-o.-Kriterien zuerst
36 Gastbetten — über der 30er-Stufe der Bettentreppe

Ab 30 Gastbetten steigen die Brandschutzanforderungen (Beherbergungsstättenrecht des Landes). Ob der Bestand die Stufe erfüllt, steht in der Bauakte — nicht im Exposé.

Energieausweis fehlt im Exposé

Baujahr 1908, Heizung von 2009E. Beim Altbau entscheidet der Energiezustand über den größten Nebenkostenblock — die 7,2 % im Grobmodell sind eine Annahme, keine Zusage. Ausweis und letzte Wartungsprotokolle vor der Unterschrift anfordern.

DSCR exakt auf der Bankschwelle

1,30 ist die Schwelle, unter der Banken nicht finanzieren — du stehst genau darauf, mit 7.000 € Puffer. Das Stress-Szenario (−12 % Umsatz) drückt das EBITDA auf −2.000 €: Kapitaldienst nicht mehr gedeckt. Deine Antwort darauf (Staffel, Kontokorrent, variable Personalanteile) gehört in deine Bankunterlagen.

Ausstattung müde — Investitionsbedarf unklar

Letzte Teilrenovierung 2016; die Exposé-Fotos zeigen Abnutzung in Bädern und FlurenE. Ohne Begehung beziffern wir das bewusst nicht — als Verhandlungsmasse gehört es trotzdem auf den Tisch (FF&E-Hebel, Kapitel 07).

Beherbergungsabgabe der Gemeinde ungeklärt

Ob die Gemeinde eine Übernachtungs-/Beherbergungsabgabe erhebt, regelt die kommunale Satzung — sie wirkt direkt auf deine Netto-ADR und ist im Grobmodell nicht enthaltenA. Vor der Feinkalkulation bei der Kämmerei erfragen (Behördenschritt 4).

Nutzungsänderung voraussichtlich nicht erforderlich — Bauakte prüfen

Durchgehender Hotelbetrieb seit 1972F — starkes Indiz für Bestandsschutz, aber ein Indiz ist kein Bescheid: im Bauamt bestätigen lassen (Bauakte einsehen), nicht auf mündliche Zusagen verlassen.

Keine Ein-Quellen-Abhängigkeit

Klinik, Hochschule, Gewerbe und Tourismus tragen unabhängig voneinander — der Nachfragemix ist die stärkste Eigenschaft dieses Standorts.

Deine ersten Behördenschritte (Verfahren, kein Rechtsrat)

  1. Bauamt: Bauakte einsehen — genehmigte Nutzung „Beherbergung", Auflagenstand, letzte Bescheide.
  2. Brandschutzdienststelle: Stand der Anforderungen für 36 Gastbetten und letzte Begehung erfragen.
  3. Verpächter: Energieausweis, Wartungsprotokolle Heizung, Nachweise zu Prüfpflichten (Elektro, Legionellen) anfordern.
  4. Kämmerei / Stadtkasse: Satzung zur Beherbergungs-/Übernachtungsabgabe erfragen (Höhe, Bemessung, Ausnahmen für Geschäftsreisende).
07

Verhandlungspunkte

Die Hebel vor der Unterschrift
Anlaufstaffel für die Pacht ≈ +10.800 € in J1/J2

Jahr 1: 4.900 €/Monat, Jahr 2: 5.200 €, ab Jahr 3: 5.500 € — die Rückwärtsrechnung (Kap. 04) liefert die Begründung gleich mit: In Jahr 1 trägt der Umsatz nur rund 5.000 €. Verhandlungssache

Dach & Fach sauber abgrenzen Risikoverschiebung

Dach, Fassade, tragende Teile und Erneuerung der Haustechnik gehören zum Verpächter — sonst zahlst du die Substanz eines fremden Gebäudes. Die Forderung stellst du am Tisch; die Klauselformulierung prüft dein Anwalt. Verhandlungssache Formulierung: Anwaltssache

Indexierung kappen planbare Pacht

Wenn indexiert wird: nur anteilige Koppelung (z. B. 70 % der Indexänderung) und eine jährliche Obergrenze verhandeln — sonst frisst ein Inflationsjahr deine Marge. Verhandlungssache Klauseltext: Anwaltssache

FF&E-Hebel statt Eigenkapital schont dein EK

Die müde Ausstattung (Kap. 06) ist deine Verhandlungsmasse: Der Verpächter erneuert gegen moderate Mehrpacht — dein Eigenkapital bleibt für den Anlauf frei. Verhandlungssache

Nachweise als Bedingung kostet nur ein Nein

Energieausweis und Brandschutzstand (Kap. 06) vor der Unterschrift — als Bedingung formulieren, nicht als Bitte. Wer hier mauert, sagt dir etwas. Verhandlungssache

08

Fragenliste an den Verpächter

Deal-Breaker zuerst · zum Ausdrucken und Mitnehmen
  1. Warum gibt der Altbetreiber ab — und warum jetzt? vor Unterschrift
  2. BWA und Summen-/Saldenlisten der letzten drei Jahre? (nicht nur „die Umsätze") vor Unterschrift
  3. Belegung und Raten je Monat, getrennt nach Portal- und Direktbuchungen? vor Unterschrift
  4. Energieausweis, letzte Heizungswartung, Schornsteinfeger-Protokolle? vor Unterschrift
  5. Brandschutz: letzter Bescheid, letzte Begehung, offene Auflagen bei 36 Gastbetten? vor Unterschrift
  6. Welche Verträge laufen mit über (Wartung, Wäsche, GEMA, Buchungstechnik) — und welche Personalverhältnisse bestehen? (Übernahmefolgen: mit Anwalt klären) vor Unterschrift
  7. Instandhaltungen der letzten fünf Jahre — und was steht an (Dach, Stränge, Elektrik)? Verhandlung
  8. Stellplätze: wie viele, und wie sind sie rechtlich gesichert? Verhandlung
  9. Wie ist die geforderte Pacht hergeleitet — welche Rechnung liegt ihr zugrunde? Verhandlung
  10. Gibt es Firmenkunden- oder Kontingentvereinbarungen, die bleiben? Betrieb

vor Unterschrift = ohne Antwort nicht unterschreiben · Verhandlung = Antwort bestimmt deine Verhandlungsposition · Betrieb = wichtig für den Start, kein Vertragskriterium.

09

Ehrlicher nächster Schritt

Weiterverfolgen · nachverhandeln · Finger weg
§

Quellen-Registry — jede Zahl hat eine Herkunft

E — Exposé (Verkäuferangabe)
Ungeprüft übernommen und als solche gekennzeichnet; Abweichungen zu deinen Angaben werden geflaggt.
F — Dein Fragebogen
Deine Angaben aus dem Intake (Beispielauftrag).
M — Amtliche Statistik
Statistisches Landesamt, Beherbergungsstatistik 2025 (erfasst Betriebe ab 10 Betten); Gemeindeebene.
OSM — OpenStreetMap
POI- und Distanzdaten, Stand 07/2026 · © OpenStreetMap-Mitwirkende, ODbL. Automatisch plausibilisiert, stichprobenhaft manuell geprüft.
W — Websites der Einrichtungen
Beschäftigten-/Größenangaben der Nachfrageorte, Abruf 07/2026.
B — hoteleur-Benchmark
Ratenkorridor aus 4 Stichterminen je Saison (02–06/2026) + Marktberichte + Betreiber-Erfahrungswerte aus sechs aufgebauten Häusern.
A — Annahme
Planungsannahme von hoteleur — steht als Annahme im Report, nie als Fakt.
R — Rechenkern
Deterministisch aus den obigen Inputs gerechnet; keine Zahl im Report stammt aus einem Sprachmodell.